Pôle DPS : une nouvelle organisation pour préparer l’avenir

Une nouvelle dynamique au service des bénévoles

Pour le responsable DPS, cette réorganisation répond avant tout à une nécessité :

« Cet hiver, la volonté de donner une nouvelle dynamique plus puissante, car plus encadrée humainement, a été décidée concernant le secteur opérationnel de l'association. Cette branche du SSA a toujours été portée par 1, 2, voire 3 personnes sur les années précédentes, et cela représente une lourde tâche. Nous avons donc décidé, face aux enjeux du quotidien, de nous structurer différemment désormais pour répondre au mieux aux missions annuelles. »

Au cœur de cette nouvelle organisation, une volonté forte : placer l’humain au centre du projet et permettre aux bénévoles de s’investir davantage selon leurs envies et leurs compétences.

« L'idée de cette nouvelle organisation est de mettre l'humain en avant et, au travers de ça, nos bénévoles qui s'investissent tout au long de l'année. Cela passe par la proposition de responsabilités qui valorisent leurs appétences, mais aussi par la création de moments de formation et de cohésion sur l'année. »

Pour y parvenir, le secteur opérationnel s’organise désormais autour de quatre pôles complémentaires :

• Le pôle entraînement, chargé du suivi de la formation des bénévoles et de la mise en place d’entraînements réguliers.
• Le pôle logistique, responsable du matériel, des véhicules et de l’organisation des espaces de stockage.
• Le pôle communication, chargé de valoriser les bénévoles et de diffuser les informations liées aux activités opérationnelles.
• Le pôle cohésion, qui développe des moments de rencontre, d’échange et de convivialité tout au long de l’année.

Faire mieux plutôt que faire plus

Concernant les objectifs pour 2026, le responsable DPS insiste sur la qualité plutôt que la quantité :

« L'ambition sur l'année 2026 n'est pas forcément de faire plus que les autres années en matière d'activité, mais de faire mieux avec plus de souvenirs pour nos bénévoles. Nous voulons nous inscrire dans une politique d'avenir avec des acteurs qui consolident les bases solides déjà établies pour grandir sur les années à venir avec cette nouvelle version. »

Cette évolution semble déjà porter ses fruits.

« Ce qui me rend le plus fier sur l'évolution du secteur opérationnel depuis cet hiver, c'est la réponse des membres de l'association. C'est un pari que de donner des responsabilités à cette équipe qui se lance cette année, et c'est un pari gagnant jusqu'à présent. Tout le monde se donne à fond pour avancer et propose beaucoup de nouveautés qui nous rendront meilleurs à l'avenir. Je suis fier de voir qu'autant de bénévoles se sentent investis dans l'avenir de notre association. »

Le pôle logistique : rendre l’organisation plus efficace

Référent du pôle logistique, Galaad travaille à améliorer l’organisation matérielle des dispositifs de secours.

« En tant que référent du pôle logistique, mon rôle va s’articuler autour de deux missions. La première va être de s’assurer que nous ayons sur les dispositifs de secours tout le matériel nécessaire avec un espace de rangement qui lui est dédié, tout cela de manière qu’un nouveau bénévole puisse aider sans être perdu. Cela va passer, par exemple, par la création d’outils ou l’utilisation de codes couleur. »

Il apprécie particulièrement la possibilité de s’investir davantage dans la vie du club :

« Cette réorganisation m’a permis d’apporter ma pierre à l’édifice et d’investir le temps que je voulais donner au club de manière organisée, avec des objectifs bien précis. »

Pour lui, les pôles offrent également une nouvelle façon de participer à la vie associative :

« Si on désire donner un peu plus de son temps, faire autre chose que des dispositifs de secours et voir l’envers du décor, oui, il est intéressant de s’engager dans les pôles, et cela peu importe les compétences. »

Le pôle entraînement : progresser ensemble

Anthony assure la coordination du pôle entraînement.

« Mon rôle dans cette association et dans cette nouvelle organisation est d’être référent du pôle entraînement. Ce rôle me permet de coordonner tous les bénévoles sur la partie entraînement secourisme et physique pour ceux qui le souhaitent. »

Également membre du pôle cohésion, il souligne l’importance des moments partagés :

« Certains entraînements sont un moyen de se retrouver et de manger un bout ensemble ou de passer un peu de temps avec les autres. »

Cette nouvelle organisation apporte selon lui davantage de responsabilités et de lisibilité :

« Cette réorganisation fait passer le club dans une nouvelle ère avec plus de responsabilités pour certaines personnes qui sont là depuis un bon bout de temps. »

Pour Anthony, l’engagement dans le pôle DPS prend tout son sens dans une commune comme Argelès :

« Nous passons de 10 000 habitants l’hiver à environ 120 000 habitants lors de la saison estivale. De nombreux événements sont organisés comme des concerts ou des courses et une surveillance régulière et renforcée est nécessaire tout au long de l’été. »

Le pôle communication : valoriser l’engagement des secouristes

Au sein du pôle communication, Alicia et son équipe assurent le lien entre l’organisation et les bénévoles.

« Nous sommes une équipe de quatre et nous travaillons ensemble sur le recrutement des secouristes pour les dispositifs prévisionnels de secours, la gestion de la communication sur le groupe principal et la création de contenus, notamment les photos destinées aux réseaux sociaux. »

La réorganisation a permis selon elle de clarifier le fonctionnement et de renforcer le travail collectif :

« Cette réorganisation a permis une meilleure répartition des rôles et une organisation plus claire. Travailler en équipe facilite les échanges, la coordination et rend le travail plus fluide. »

Un engagement qui s’inscrit aussi dans une histoire commune :

« Sachant que nous sommes tous dans l’association depuis que nous sommes adolescents, ça nous permet de continuer notre aventure d’une autre manière. »

Le pôle cohésion : créer du lien entre les bénévoles

Enfin, Alexandre est en charge du pôle cohésion, dont la mission est essentielle au bon fonctionnement de l’équipe.

« Mon rôle dans cette nouvelle organisation est la gestion du pôle cohésion. Ce pôle a pour but d’organiser des repas ou des activités afin de créer plus de liens avec chaque bénévole, mais c’est aussi un moyen de remercier tous les bénévoles de s’investir dans l’association. »

Cette nouvelle responsabilité lui a permis de découvrir une autre facette du fonctionnement opérationnel :

« Cette réorganisation a fait de moi une personne encore plus investie et m’a montré comment était réellement organisée notre structure au niveau de la gestion des DPS. »

Pour lui, chacun peut trouver sa place dans cette nouvelle organisation :

« Il est intéressant de s’engager dans un pôle car, en fonction du pôle qui nous intéresse, nous pouvons tous réellement trouver une place dans l’organisation de la structure et nous sentir d’autant plus utiles à celle-ci. »

Une organisation tournée vers l’avenir

Avec cette nouvelle structuration, le pôle DPS se donne les moyens de poursuivre son développement tout en plaçant les bénévoles au cœur de son fonctionnement. Formation, logistique, communication ou cohésion : chacun des pôles contribue désormais à faire grandir le secteur opérationnel et à préparer l’avenir de l’association dans les meilleures conditions.